プライバシー・ポリシー

NPO法人地域コミュニティハウスげんきかい(以下「当団体」といいます。)は、その活動に参加メンバー(以下メンバーといいます。)についての個人情報の取扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

  1. 収集する情報及び収集方法

本ポリシーにおいて、「メンバー情報」とは、参加メンバーの識別に係る情報であって、本ポリシーに基づき当団体が収集・蓄積するものとします。

当団体が収集・蓄積するメンバー情報は、以下のとおりです。
(1) メンバーからご提供いただく情報
・氏名
・連絡先に関する情報:住所、メールアドレス、電話番号
(2) メンバーが本団体の活動に参加するにあたり、他のサービスと連携する際に当該他のサービスからご提供いただく情報
・LINE-ID
(3) メンバーが本団体の活動に参加するにあたって、活動への参加状況に関する情報
・活動参加記録
・サーバーアクセスログ

2. 利用目的

当団体の活動にかかわるメンバー情報の利用目的は以下のとおりです。
(1) 当団体の活動を運営するため
(2) ご案内、連絡・通知のため
(3) 伝染性の疫病発生時の緊急対応のため

3. 通知・公表または同意取得の方法

(1) メンバー情報の収集・記録は、最初に参加する際の登録時に、メンバーの同意を得るものとします。
(2) 他のサービスと連携する際に必要となる情報は、そのサービスの利用開始時に、同意を得るものとします。

4. 第三者提供

当団体は、メンバー情報については、あらかじめメンバーの同意を得ないで、第三者に提供することはありません。

但し、次に掲げる必要があり第三者に提供する場合はこの限りではありません。
(1) 当団体が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、メンバーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) その他、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の法令で認められる場合

5. 共同利用

当団体は、メンバー情報を、いかなる他団体とも共同利用しません。

6. 個人情報の開示

当団体は、メンバーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、メンバーご本人からのご請求であることを確認の上で、メンバーに対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。

但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

7. 個人情報の訂正及び利用停止等

当団体は、メンバーから、(1)個人情報が真実でないという理由によってその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合、およびメンバーの個人情報について消去を求められた場合には、メンバーご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止または消去を行い、その旨をメンバーに通知します。

8. お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他メンバー情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所:〒225-0024 横浜市青葉区市ヶ尾町1153-2 ライオンズプラザ1F205号室、地域コミュニティハウス NPO法人 げんきかい
TEL 045-511-7775(教室)
代表 村田慶子(090-8112-9115)

9. プライバシーポリシーの変更手続

当団体、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上メンバーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当団体所定の方法で変更に同意したメンバーに対してのみ適用されるものとします。なお、当団体は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはメンバーに通知します。

【2021年03月27日第1版】